Документовед

30.03.2023 Мы ищем в нашу команду Документоведа.

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции;
• Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
• Подготовка и сдача в архив организации документальные материалы, законченные производством;
• Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечение сохранности проходящей документации.

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Опытный пользователь ПК (СЭД, MS Office);
• Знание делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Формат работы – в офисе в Москве.